以數(shù)據(jù)的驅(qū)動為核心,將廣泛的信息資源有機地整合起來,促進了信息的快速流通,逐步形成了以“信息為基礎(chǔ)、技術(shù)為手段、管理為核心”的現(xiàn)代化的林業(yè)信息化管理服務(wù)體系。這一方案體現(xiàn)了數(shù)字檔案館建設(shè)的精髓,通過高效收集、整理、存儲檔案,挖掘利用其數(shù)據(jù)資源,為檔案建設(shè)服務(wù)提供堅實基礎(chǔ)。采用檔案數(shù)據(jù)分層管理,按重要性、使用頻率等分類存儲,提升檢索利用效率。方案轉(zhuǎn)變了數(shù)字檔案館的建設(shè)理念,從“建館”到“建系統(tǒng)”,重視流程優(yōu)化,指明建設(shè)方向。通過對數(shù)字檔案的全方位的高效的數(shù)字化、精準的數(shù)據(jù)的錄入、嚴密的質(zhì)量的審核等一系列的工作的推進,不僅將能將繁瑣的流程一步步的去除,大大降低了相應(yīng)的成本,也將能大大地提高了相應(yīng)的工作效率,為我們這塊數(shù)字檔案的館的建設(shè)注入了新的一絲的動力,也為其今后的發(fā)展開創(chuàng)了了廣闊的空間.。
通過對方案的借鑒和推廣,我們可以更好地將數(shù)字檔案館的服務(wù)打造成為真正的“為用戶所用”的個性化的“智慧服務(wù)”平臺。通過對用戶的行為數(shù)據(jù)的深入的分析和挖掘,得出對用戶的檔案使用的偏好和需求的特征性規(guī)律,對用戶的個性化的檔案檢索結(jié)果和推薦的服務(wù),有效的提高了用戶的使用效率和滿意度。如對科研人員的我們就可通過推送與其研究的課題相關(guān)的檔案資料為其提供工作的參考依據(jù),對于企業(yè)的用戶則可通過對其所處的行業(yè)的發(fā)展相關(guān)的檔案的信息的提供為其提供了工作的參考依據(jù)。通過精細的個性化服務(wù)不僅能有效地提高用戶的滿意度和忠誠度,更能充分地增強數(shù)字檔案館的服務(wù)價值。
通過與各大領(lǐng)域的協(xié)同合作,數(shù)字檔案館不僅可以更好的與其他的文化、科研、教育等各大機構(gòu)的資源的有機的融合和共享,從而將其自身的服務(wù)領(lǐng)域進一步拓展和深化。通過與一線的圖書館、博物館等文化機構(gòu)的密切合作,實現(xiàn)了資源的共享和優(yōu)勢的互補,共同開展了文化的各項活動,如聯(lián)合舉辦的展覽、講座等,對檔案文化的傳播形式和內(nèi)容都起到了較大的推動作用。通過與政府部門、企業(yè)的深入合作,我們不僅可以為他們提供一系列的專業(yè)的檔案服務(wù)如政策的咨詢、企業(yè)的歷史研究等,還可以將數(shù)字檔案館的社會影響力和服務(wù)能力不斷的推向前進。
借鑒了對技術(shù)的創(chuàng)新之舉,我們的數(shù)字檔案館的建設(shè)也應(yīng)不斷地引入和應(yīng)用新技術(shù)為其所服務(wù).。通過對海量的檔案數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)的深入的分析和挖掘,不僅能將其作為歷史的寶貴的資源,發(fā)掘出其潛在的信息的價值,而且還能將其轉(zhuǎn)化為當今的智慧的財富,尤其是借助人工智能的技術(shù),將檔案的智能的分類、編目和檢索等一系列的工作都得以實現(xiàn),從而大大提高了工作的效率和準確性。同時,我們也應(yīng)以更大的力度推動技術(shù)的研發(fā)和創(chuàng)新,不斷將數(shù)字檔案館的技術(shù)水平推向新的領(lǐng)先地位,才能夠更好地為國家的治理、為全民的利益服務(wù)。
但唯有高素質(zhì)的專業(yè)人才的積極投入和精心把關(guān),才能真正將數(shù)字檔案館的建設(shè)推向高峰。通過進一步的人才培養(yǎng)和引進高素位的專業(yè)人才的努力,我們才能逐步打造出一支高素質(zhì)的專業(yè)人才隊伍.。通過對現(xiàn)有人員的培訓和繼續(xù)的教育工作不僅能提高他們的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)的水平,還能為我們引進了具有信息技術(shù)、檔案管理等多學科的專業(yè)人才,從而為數(shù)字檔案館的建設(shè)和服務(wù)注入了新的活力。
其對數(shù)字檔案館的建設(shè)服務(wù)也為我們開啟了新的思路和方法。借萬林科技方案的核心之長為我們所致,不失為一條較好的發(fā)展方向,我們也應(yīng)從中汲取有益的經(jīng)驗,創(chuàng)新服務(wù)的模式,進一步加強對數(shù)字檔案館的保障措施,以便能夠更好地提高數(shù)字檔案館的建設(shè)效率,更好地滿足廣大用戶的需求,更好地在信息的時代中為社會的發(fā)展作出更大的貢獻。唯有不斷地將探索與實踐相結(jié)合、建設(shè)的服務(wù)越做越優(yōu),才能更好地為社會的發(fā)展和文化的傳承做出更大的貢獻。