在如今這個(gè)信息化爆炸的時(shí)期，檔案室也存儲(chǔ)著海量重要資料和科研成果，傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)很難滿足檔案存儲(chǔ)需求。比如檔案資料查找時(shí)因檔案過(guò)多耗時(shí)很久，檔案的安全性也難以保障，很容易出現(xiàn)檔案資料丟失、損壞的問(wèn)題。所以建設(shè)智慧檔案室變得刻不容緩。萬(wàn)林科技作為智能的檔案庫(kù)房的專(zhuān)業(yè)的推動(dòng)者和實(shí)施者，致力為各行各業(yè)的企業(yè)、事業(yè)單位、學(xué)校等提供一站式的智能化的檔案庫(kù)房的建設(shè)服務(wù)。其最大的核心優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)在對(duì)萬(wàn)林的深入挖掘與對(duì)未來(lái)的大膽預(yù)見(jiàn)上，既能將萬(wàn)林的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)的淋漓盡致，又能將萬(wàn)林的未來(lái)發(fā)展方向指引的更加明確。

一、智慧檔案室建設(shè)方案亮點(diǎn)

通過(guò)將萬(wàn)林科技的先進(jìn)的“物聯(lián)網(wǎng)”的技術(shù)應(yīng)用于了庫(kù)房的各個(gè)設(shè)施與文獻(xiàn)的資源的無(wú)締的對(duì)接，有效的將庫(kù)房的各個(gè)資源都充分的挖掘了出來(lái)。這就如同為這座龐大的檔案庫(kù)房配備了一個(gè)高效的“大腦”般的中樞系統(tǒng)和一套復(fù)雜的“神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)”一樣，使其在對(duì)外的感知和內(nèi)部的管控上都具有了明顯的智能化的特點(diǎn)。通過(guò)對(duì)庫(kù)房的全天候的溫濕度、通風(fēng)的質(zhì)等的自動(dòng)監(jiān)控，始終把文獻(xiàn)的保存維持在理想的狀態(tài)中。但當(dāng)系統(tǒng)檢測(cè)到異常的溫度升高時(shí)，就會(huì)“先覺(jué)”地自動(dòng)將制冷的設(shè)備都給“按了開(kāi)機(jī)的按鈕”，將其調(diào)節(jié)的指標(biāo)都給“提了”起來(lái)。

二、強(qiáng)化安防體系

通過(guò)對(duì)檔案的立體化的安全防護(hù)網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建，為檔案庫(kù)房的安全保駕明矣。通過(guò)對(duì)物理的安防層面的智能化的準(zhǔn)入系統(tǒng)的配置，使只有經(jīng)過(guò)認(rèn)真的人員才能進(jìn)入，有效的杜絕了大量的閑雜的人員的闖入。通過(guò)對(duì)全景的監(jiān)控設(shè)備的全天候的運(yùn)作,最終實(shí)現(xiàn)了對(duì)所監(jiān)控的區(qū)域的無(wú)死角的全方位的覆蓋。通過(guò)對(duì)前沿的密碼學(xué)技術(shù)的廣泛運(yùn)用，將數(shù)字化的檔案都加以了嚴(yán)密的密碼的保護(hù)，使其既能安全的存儲(chǔ)在我們的數(shù)據(jù)庫(kù)中，又能在不間斷的、快速的、可靠的、安全的傳輸?shù)耐瑫r(shí)將其傳遞給各級(jí)的決策者。從而有效的防止了信息的泄露，起到了很好的保密的作用。

三、提升運(yùn)營(yíng)效能

其調(diào)閱的單份文檔往往也會(huì)將大量的工時(shí)都耗費(fèi)在了此上。其不僅實(shí)現(xiàn)了對(duì)文檔的高效的數(shù)字化的處理，也將文檔的智能查詢(xún)功能實(shí)現(xiàn)了，極大地提高了工作的效率。通過(guò)僅在平臺(tái)上對(duì)關(guān)鍵的檢索詞的輸入，就能讓系統(tǒng)高效的對(duì)目標(biāo)的文檔進(jìn)行快速的鎖定和展示出來(lái).。不僅能對(duì)文檔的調(diào)取、歸還等的各環(huán)節(jié)都能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的管控從而大大地提高了工作的效能。

四、改善空間配置

根據(jù)檔庫(kù)的具體的實(shí)際格局以及存儲(chǔ)的需求，我們將對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，合理的布局將使得檔庫(kù)的存儲(chǔ)空間的最大限度地發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。通過(guò)智能的密集型貨架的采納，就可以根據(jù)實(shí)際的存放需求對(duì)其間的間距進(jìn)行自動(dòng)的調(diào)節(jié)，從而在有限的場(chǎng)地內(nèi)將更多的文獻(xiàn)都能有合理的存放位置，從而大幅地提高了文獻(xiàn)的存放的空間的使用效率。

五、成功案例展示

萬(wàn)林科技已經(jīng)為眾多企業(yè)和機(jī)構(gòu)成功建設(shè)了智慧檔案室。比如某大型企業(yè)，在采用萬(wàn)林科技方案后，檔案管理效率提升了50%以上，資料查找時(shí)間從原來(lái)的平均半小時(shí)縮短到幾分鐘，同時(shí)檔案的安全性也得到了顯著提升。

通過(guò)上述的深入講解我們不難看出，萬(wàn)林科技的智能檔案庫(kù)房解決方案不僅能為各類(lèi)機(jī)構(gòu)的檔案的安全性和運(yùn)作的效率都帶來(lái)極大的提升，更將為其助力從容的應(yīng)對(duì)著日益加重的文獻(xiàn)的管理的挑戰(zhàn)開(kāi)啟了以智能化的運(yùn)營(yíng)為代表的新紀(jì)元。