一、智慧檔案室的新需求

隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)的檔案室已不僅僅只是一個(gè)簡單的紙質(zhì)文件的倉庫，反而將自身的功能推向了智能化的管理和全方位的保護(hù)的新高度。而一座真正的智慧檔案室不僅要能“睜眼看世界”，即能實(shí)時(shí)地對外的環(huán)境、內(nèi)部的安全、對人的健康、對機(jī)器的運(yùn)行等都有所監(jiān)控，而且還要能“睜眼管理自己”，即要能對自己內(nèi)部的各種信息的存取、利用等都能高效地管理起來。

二、智慧檔案室建設(shè)方案

（一）動環(huán)系統(tǒng)的核心作用

其間智慧檔案室的建設(shè)方案中，動環(huán)系統(tǒng)的發(fā)揮就尤為至關(guān)重要了，不僅能為企業(yè)的檔案的安全保駕護(hù)航，還能為企業(yè)的檔案的高效利用做出更大的貢獻(xiàn)。通過對檔案室的各個(gè)方面的精心“守護(hù)”，動環(huán)系統(tǒng)就像一道提醒我們不可或缺的“守護(hù)神”一樣,時(shí)刻都在為我們把脈、為我們提醒、為我們引路。

（二）環(huán)境監(jiān)測與調(diào)控

通過動環(huán)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，我們便能對檔案室的溫度、濕度、空氣的質(zhì)量等一系列的關(guān)鍵指標(biāo)都得以了全面的把握，進(jìn)一步保證了檔案的安全性和完整性。就像它的“大腦”一樣自帶“調(diào)節(jié)”的本事，它一旦檢測到室內(nèi)的溫度過高，就會將空調(diào)的溫度調(diào)節(jié)到最合適的狀態(tài)；同時(shí)也能對室內(nèi)的濕度進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，確保我們生活的環(huán)境都始終處于最舒適的狀態(tài)。將檔案的“生存”有了一種相對的恒定與舒適的“家”，也就為其的管理、利用、發(fā)掘等帶來了新的可能性與機(jī)遇。

（三）安全隱患排查

其動環(huán)系統(tǒng)的另一大亮點(diǎn)就是其強(qiáng)大的安全隱患的排查功能，能對車輛的各個(gè)動環(huán)的安全隱患進(jìn)行全面地、立體的監(jiān)控和排查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)的進(jìn)行預(yù)警和處理，有效的防止了車輛的安全事故的發(fā)生。通過其高效的感知能力，不僅能及時(shí)發(fā)現(xiàn)如漏水、火災(zāi)等一系列的危險(xiǎn)情況，還能將其迅速的發(fā)出警報(bào)，有效的避免了因隱患未及時(shí)發(fā)現(xiàn)而造成的不良后果.。以對檔案的“靜默的監(jiān)視”為手段,對可能的“隱患”都能第一時(shí)間的“發(fā)現(xiàn)”和“報(bào)警”,從而避免了由于檔案的安全管理失之交臂而造成的危害.。

（四）設(shè)備管理與控制

通過動環(huán)的精巧的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，使得檔案室內(nèi)的各個(gè)設(shè)備都能實(shí)現(xiàn)智能的管理和高效的控制，極大地提高了檔案的安全性和可靠性。通過手機(jī)或電腦的遠(yuǎn)程監(jiān)控就能對設(shè)備的狀態(tài)一目了然，對設(shè)備的遠(yuǎn)程操作也就得到了方便的實(shí)現(xiàn)。通過其獨(dú)特的自動化管理機(jī)制的實(shí)施，既能大大提高了管理的效率，又能有效地降低了人力成本的支出。

三、方案的優(yōu)勢

（一）高效便捷

借助這一推動，檔案室的管理不僅高效的得多，也便捷多了。借助系統(tǒng)強(qiáng)大的遠(yuǎn)程操作功能，不論是對環(huán)境的監(jiān)測還是對設(shè)備的遠(yuǎn)程控制，都能“無人值守”地實(shí)現(xiàn)，極大減少運(yùn)維人員時(shí)時(shí)刻刻地守在檔案室中了。

（二）安全可靠

通過對檔案室的全方位的安全防護(hù)的把關(guān)和有效的防范措施,使其基本的安全得到了可靠的保障。通過對動環(huán)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)的監(jiān)測和預(yù)警的不斷完善，使得檔案室的安全性始終處于可控的狀態(tài)，最大程度地保證了檔案的安全。

（三）智能化程度高

通過對智慧檔案室的全面智能化的設(shè)計(jì)，將“智慧”這一高端的概念融入到每一個(gè)細(xì)節(jié)的建設(shè)中去。隨著對環(huán)境的不斷監(jiān)測和對各類設(shè)備的逐步智能化的推廣，目前幾乎所有的生產(chǎn)、生活的各個(gè)環(huán)節(jié)都已實(shí)現(xiàn)了高度的自動化和智能化。

四、結(jié)語

通過對萬林科技的動環(huán)系統(tǒng)的充分的挖掘與發(fā)揮，智慧檔案室的建設(shè)方案不僅為檔案室的“安全”提供了最全面的“守護(hù)”，也為其“可控”、”可信”等方面的長遠(yuǎn)的發(fā)展指出了明確的方向。通過其對檔案的高效的管理、安全的保護(hù)、智能的服務(wù)等方面的實(shí)現(xiàn)，不僅滿足了現(xiàn)代社會對檔案管理的高要求，而且對檔案的價(jià)值、作用等都給了更高的重視和認(rèn)識。隨萬林科技的不斷迭代進(jìn)步，我們必將以更加領(lǐng)先的智慧檔案室的構(gòu)想為更多的檔案室?guī)硇碌母Ｒ?。