一、聚焦基層需求，開展精細化業(yè)務(wù)指導

近日，甘肅省瓜州縣檔案館針對基層檔案管理薄弱環(huán)節(jié)，組織工作人員深入社區(qū)開展實地指導。重點圍繞檔案全生命周期管理，即收集、整理、保管、利用四大核心環(huán)節(jié)，進行針對性業(yè)務(wù)培訓。工作人員通過現(xiàn)場演示文件材料整理流程、講解分類規(guī)則及檔號編制方法，幫助社區(qū)檔案人員掌握實操技能；同時，對檔案存放環(huán)境（如溫濕度控制、安防設(shè)施配置）進行檢查，提出改進建議，并現(xiàn)場解答常見問題，確?；鶎訖n案管理符合規(guī)范要求。

二、創(chuàng)新培訓模式，提升實操能力

（一）“三位一體” 培訓法

采用 “現(xiàn)場演示 + 實操訓練＋互動交流” 模式，增強培訓實效性?，F(xiàn)場演示環(huán)節(jié)，工作人員以真實檔案材料為例，直觀展示整理流程；實操訓練中，指導社區(qū)人員動手分類、編目，及時糾正操作偏差；互動交流環(huán)節(jié)，鼓勵學員提出工作中的難點問題，形成 “學習 — 實踐 — 反饋” 閉環(huán)，切實提升基層檔案人員的業(yè)務(wù)能力。

（二）問題導向精準施策

針對基層檔案管理中普遍存在的分類不規(guī)范、檔號編制混亂、保管條件不足等問題，瓜州縣檔案館通過現(xiàn)場指導逐一破解。例如，針對檔案存放環(huán)境簡陋問題，建議配置除濕機、防火設(shè)施，建立溫濕度監(jiān)測記錄；針對文件材料收集不全問題，指導制定歸檔范圍清單，明確重點收集內(nèi)容（如社區(qū)民生服務(wù)記錄、黨建活動資料等）。

三、建立長效機制，推動常態(tài)化管理

（一）深化包抓聯(lián)系點機制

瓜州縣檔案館將建立 “定點聯(lián)系、定期指導” 工作機制，圍繞文件材料立卷歸檔、規(guī)范化建設(shè)、移交接收等關(guān)鍵工作，常態(tài)化深入機關(guān)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)開展業(yè)務(wù)指導。通過 “一對一” 或 “一對多” 包抓模式，確保每個基層單位均有專人對接，及時解決檔案管理中的實際問題。

（二）目標導向提升管理水平

以實現(xiàn)基層檔案管理科學化、規(guī)范化為目標，瓜州縣檔案館將逐步推動以下工作：

1.統(tǒng)一標準：制定基層檔案管理操作指南，明確立卷歸檔流程、保管期限劃分、移交驗收標準等，確保全縣基層檔案管理 “一把尺子量到底”；

2.示范引領(lǐng)：選取檔案管理基礎(chǔ)較好的社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)作為示范點，打造可復制的基層檔案管理模式，通過現(xiàn)場觀摩、經(jīng)驗交流等方式推廣；

3.動態(tài)監(jiān)管：定期開展 “回頭看” 檢查，對整改不到位或新增問題及時督促糾正，避免管理滑坡。

四、實踐意義：夯實檔案工作基層基礎(chǔ)

瓜州縣的舉措聚焦基層檔案管理的 “最后一公里”，通過精準指導、實操培訓、長效監(jiān)管，有效解決了基層檔案人員業(yè)務(wù)能力不足、管理標準不統(tǒng)一等問題。這一模式不僅提升了基層檔案資源的完整性和可用性（如為社區(qū)處理居民糾紛、落實惠民政策提供檔案依據(jù)），更強化了檔案工作在基層社會治理中的基礎(chǔ)支撐作用，為縣域檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。同時，其經(jīng)驗可為同類地區(qū)加強基層檔案管理提供借鑒，推動檔案工作更好地服務(wù)鄉(xiāng)村振興、民生保障等中心工作。